Офисный переезд: выбор транспортной компании

Офисный переезд, с одной стороны, является признаком нашего времени: динамичного, скоростного, нестабильного. С другой стороны, офисный переезд – явление, характерное для быстрого развития бизнеса и расширения персонала организации. Но, как бы то ни было, офисный переезд сегодня – самое обыденное явление и для мегаполисов, и для маленьких городов.

То, что офисный переезд связан со многими трудностями – факт известный и в лишних комментариях не нуждается. Однако на сегодняшний день подготовка и осуществление офисного переезда могут быть осуществлены настолько быстро и качественно, что при правильном подходе к организации этого процесса компания может избежать каких бы то ни было проблем, вызванных вынужденной потерей времени на переезд и приведение нового офиса в рабочее состояние.

Как же добиться такого результата?

Во-первых, необходимо убедиться в том, что ремонтные работы в новом офисе полностью завершены: налажены все коммуникации, телефонные и электрические проводки и розетки, системы вентиляции и кондиционирования.

Во-вторых, необходимо заранее спланировать организацию рабочего пространства будущего офиса: предусмотреть рабочие зоны, скоординировать размещение мебели и оргтехники. Заказать качественный упаковочный материал, картонные коробки, воздушнопузырчатую пленку и т.п.

В-третьих, руководителям подразделения нужно предусмотреть время на «индивидуальный сбор», во время которого каждый офисный сотрудник должен привести в оптимальное состояние свое рабочее место, упаковать предметы оргтехники и всю необходимую документацию в специально заготовленные для этих целей коробки.

В-четвертых, транспортировку всех необходимых вещей следует запланировать на выходной день, чтобы сам переезд не оказался в ущерб работе подразделения. Понедельник в этом случае будет выделен на распаковку и приведение к полной функциональной готовности всех предметов офисной техники, а уже ко вторнику офис может начинать полноценную рабочую деятельность.

В-пятых, с целью организации и осуществления офисного переезда следует непременно обратиться к услугам профессиональной транспортной компании.

Только доверившись профессионалам, можно быть уверенным в том, что абсолютно все предметы офисной мебели и оргтехники по завершении переезда не утеряют своих эстетических и функциональных качеств. Опытные мувинговые компании, имеющие положительную репутацию и серьезно относящиеся к своему делу, сделают все возможное, чтобы офисный переезд был завершен в оговоренные сроки с надлежащим качеством.

Помните: только относясь со всей ответственностью к детальному следованию намеченному плану действий, можно осуществить офисный переезд без ущерба для трудовой деятельности компании и психологического здоровья ее сотрудников.