Преимущества электронных закупок

Любая компания практически ежедневно решает проблемы связанные с приобретением товаров, услуг и комплектующих. Зачастую это приходится делать в условиях нехватки времени для качественной оценки предложений соответствующих рынков. Выход, казалось бы, очевиден – воспользоваться возможностями Глобальной Сети.

Основная причина, которая сдерживала развитие электронных площадок, были или высокие риски – перевод денежных средств буквально под честное слово, или громоздкие бумажные оформления. Только совсем недавно для решения этих проблем начал действовать закон «Об электронной цифровой подписи» (ЭЦП). Теперь любой документ c электронной цифровой подписью может быть доказательной базой для суда.

Теперь процесс снабжения через Интернет становится всё более популярным – его преимущества очевидны – минимум формализма, максимум – эффективности. Место, где происходят торговые операции, называется электронной торговой площадкой, сокращённо – ЭТП. Это web-сервис в сети, который сводит на одном ресурсе заказчиков и поставщиков. Все участники-поставщики – обезличены, чтобы было обеспечено равноправие и не было шансов у коррупции. Важно также, электронная торговая площадка даёт возможность оперировать сопроводительными документами в электронном зашифрованном виде.

Сценарий электронных торгов примерно следующий:

• заказчиком устанавливается максимальная сумма, которую он готов уплатить за лот;
• поставщики - участники аукциона посылают свои предложения по Интернету, онлайн отслеживая ход торгов;

Подавать новые ценовые предложения, как всегда в аукционах, можно неограниченное число раз, но цена, чтобы заключить контракт, должна быть с каждым разом всё ниже. Заранее устанавливается максимальный и минимальный шаг аукциона. Получает право на контракт с заказчиком компания, которая смогла предложить наименьшую цену.

Кто может принять участие в электронных торгах? Каждый, кто прошёл две простые процедуры:

• получил ЭЦП, то есть электронно-цифровую подпись;
• зарегистрировался на одной из электронных площадок;

Что же даёт переход на электронную систему снабжения?

• Уверенность в честности. Поставщики на сайте выставляются под номерами – анонимно. Лишь по окончании электронных торгов оглашается имя победителя. Это обеспечивает полную непредвзятость заказчика.
• Надежная защита высылаемых в электронном виде документов и сведений. Оператором площадки гарантируется их конфиденциальность.
• Уверенность в полной прозрачности сделок. Все шаги участников – заказчика, поставщиков и оператора – зафиксированы на площадке, чтобы можно было при необходимости поднять историю этих электронных торгов. Внимание - есть независимый сервер регистратора, он наблюдает за процессом электронных торгов и фиксирует нарушения.
• Очевидно также удобство проведения торгов из собственного офиса со своего компьютера. А быстрота получения информации о новых лотах, выставляемых заказчиками, и возможность отслеживать ход и результаты электронных торгов даже невозможно ни с чем сравнить.